Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Administrator Biura i Obiektów
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Administratora Biura i Obiektów, który będzie odpowiedzialny za kompleksowe zarządzanie przestrzenią biurową oraz nadzór nad infrastrukturą i obiektami firmy. Osoba na tym stanowisku będzie kluczowym wsparciem dla zespołu, dbając o sprawne funkcjonowanie biura, koordynację prac konserwacyjnych, zarządzanie dostawcami oraz zapewnienie bezpieczeństwa i komfortu pracy wszystkim pracownikom. Administrator Biura i Obiektów odpowiada za organizację przestrzeni biurowej, zarządzanie dokumentacją administracyjną, obsługę korespondencji oraz współpracę z firmami zewnętrznymi w zakresie utrzymania czystości, ochrony i serwisu technicznego. Do jego obowiązków należy także kontrola budżetu administracyjnego, zamawianie materiałów biurowych, przygotowywanie raportów oraz wsparcie w organizacji wydarzeń firmowych. Kandydat powinien wykazywać się doskonałymi umiejętnościami organizacyjnymi, komunikacyjnymi oraz zdolnością do szybkiego rozwiązywania problemów. Ważna jest również znajomość przepisów BHP, umiejętność pracy pod presją czasu oraz doświadczenie w zarządzaniu zespołem lub współpracy z różnymi działami firmy. Administrator Biura i Obiektów odgrywa istotną rolę w budowaniu pozytywnej atmosfery pracy, dbając o estetykę i funkcjonalność przestrzeni oraz efektywną komunikację wewnętrzną. Oferujemy stabilne zatrudnienie, możliwość rozwoju zawodowego oraz pracę w dynamicznym środowisku. Jeśli jesteś osobą odpowiedzialną, samodzielną i lubisz wyzwania związane z zarządzaniem biurem i obiektami, zapraszamy do aplikowania na to stanowisko.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Zarządzanie codziennym funkcjonowaniem biura i obiektów
- Koordynacja prac konserwacyjnych i serwisowych
- Nadzór nad dostawcami usług zewnętrznych
- Zarządzanie dokumentacją administracyjną i korespondencją
- Kontrola budżetu administracyjnego i zamówień
- Organizacja przestrzeni biurowej i wsparcie dla pracowników
- Zapewnienie zgodności z przepisami BHP
- Przygotowywanie raportów i analiz dotyczących funkcjonowania biura
- Współpraca z innymi działami firmy
- Organizacja wydarzeń firmowych i spotkań
- Monitorowanie stanu technicznego obiektów
- Rozwiązywanie bieżących problemów administracyjnych
Wymagania
Text copied to clipboard!- Doświadczenie na podobnym stanowisku
- Znajomość obsługi pakietu MS Office
- Umiejętność organizacji pracy własnej i zespołu
- Komunikatywność i wysoka kultura osobista
- Znajomość przepisów BHP i PPOŻ
- Umiejętność pracy pod presją czasu
- Samodzielność i odpowiedzialność
- Zdolność do szybkiego rozwiązywania problemów
- Wykształcenie minimum średnie (preferowane wyższe)
- Prawo jazdy kat. B będzie dodatkowym atutem
- Doświadczenie w zarządzaniu budżetem
- Otwartość na nowe wyzwania i chęć rozwoju
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w zarządzaniu biurem lub obiektami?
- Jak radzisz sobie z organizacją pracy pod presją czasu?
- Czy miałeś/aś okazję współpracować z firmami zewnętrznymi?
- Jakie narzędzia administracyjne znasz i stosujesz?
- Jakie są Twoje oczekiwania finansowe?
- Czy posiadasz znajomość przepisów BHP?
- Jakie są Twoje mocne strony w pracy zespołowej?
- Czy masz doświadczenie w zarządzaniu budżetem?
- Jakie wyzwania napotkałeś/aś w poprzednich miejscach pracy?
- Dlaczego chcesz pracować na tym stanowisku?
- Jakie są Twoje umiejętności techniczne?
- Czy jesteś gotowy/a do pracy w dynamicznym środowisku?
